Assistant d'Unité de Contrôle des Entreprises H/F - Fonction publique de l'État

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)
- Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d'information dédié à l'inspection du travail SUIT, transmission des procès-verbaux au parquet et rapports en vue d'une sanction administrative à la DREETS, appui au travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers, gestion documentaire et des fournitures du service.
- Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT
pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, aide à la rédaction des suites à intervention avec le système d'information dédié (SUIT).
- Appui au montage d'actions collectives et au responsable d'Unité de contrôle : Envoi de courriers- type et publipostages, requêtes via l'utilisation des outils bureautiques à disposition, secrétariat des réunions d'unité de contrôle

Spécificités du poste / Contraintes :
- Relation à l'usager
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité
- Aisance avec les outils informatiques
Premier niveau d'information juridique (droit du travail) aux usagers

- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
- Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle
- Culture administrative
- Approche du monde de l'entreprise

Savoir être :
- Organisation, capacité de priorisation
- Savoir travailler en équipe
- Aisance dans ses rapports à l'usager

Savoir-faire :
- Assistance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires