
Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Affecté essentiellement à la cellule contentieux de la 21ème AM du 3ème centre médical des armées - CMA03, l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant l'ensemble des instructions ministérielles et des directives locales.
Il assurera le suivi des dossiers des congés longue maladie et longue durée, le suivi des dossiers des accidents présumés imputables au service.
Son travail consistera également à la gestion administrative des ordres de mission.
Il participera accessoirement à l'accueil téléphonique et à la gestion des rendez-vous médicaux que ce soit des consultations ou des visites périodiques.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne
Suivre le parcours de soins des patients en congé longue maladie ou longue durée
Prendre les rendez-vous auprès des Hôpitaux d'Instruction des Armées (HIA) et des hôpitaux civils et suivre les demandes
Insérer des demandes de permissions dans le logiciel Concerto
Constituer et suivre les dossiers de contentieux divers (accidents en service, lien avec les prestataires de soins)
Maitriser les logiciels de gestion de l'antenne médicale (Axone, MS Santé, DF@ligne, CHORUS DT, Eureka)
Gérer les envois et réceptions de dossiers médicaux dans le cadre du PAM
Rédiger des notes de service
Préparer les dossiers Commission de Réforme des Pensions Militaires d'Invalidité (CRPMI), Commission de Réforme Des Militaires (CRDM), Conseil Régional de Santé (CRS)
Réaliser toutes les tâches liées au secrétariat
Le profil recherché
Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable; une expérience d'un métier administratif ou de secrétariat est souhaitable