Secrétaire du Pôle d'Enseignement Artistique - Mehun sur Yevre H/F - Fonction publique Territoriale
- Mehun-sur-Yèvre - 18
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Située entre Bourges et Vierzon, la ville de Mehun-sur-Yèvre, une ville à la campagne qui compte parmi les 100 plus beaux détours de France, assure un service public dynamique et de qualité pour ses 6500 habitants.
Le Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire.
Le ou la secrétaire aura en charge les missions suivantes :
Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
Assurer des missions de secrétariat
Constituer des dossiers administratifs : inscriptions scolaires des élèves du PEA, demandes de subventions
Gérer la scolarité, l'organisation et suivi des différentes planifications (préparation des planning des professeurs, utilisation des salles)
Participer aux réunions des professeurs et établir des comptes-rendus
Répondre aux attentes du directeur et des professeurs
Communiquer sur les différentes manifestations
Participer et aider à la logistique des manifestations
Faire l'inventaire du matériel, des partitions et instruments du PEA
Archivage de la partothèque
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité
- Savoir rendre compte
- Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Concerto