Conseiller Technique Charge des Controles de Fonctionnement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Fondé sur le constat issu d'une procédure contradictoire, et réalisé en binôme sous l'autorité du DME, il donne lieu
à des préconisations suivies de plans d'actions d'amélioration, une diffusion des bonnes pratiques dans l'ensemble
de l'institution et une contribution à l'élaboration de la cartographie des risques de la DIR ainsi qu'à l'élaboration
des plans d'action destinés à sécuriser les processus. Dans ce cadre, les missions des CTCF sont :
1) Analyser l'organisation et le fonctionnement des établissements et services et des DT au travers de
différents contrôles.
Dans le respect de la charte de déontologie des conseiller(re)s techniques chargé(e)s des contrôles de
fonctionnement (Cf. guide des contrôles) de la protection judiciaire de la jeunesse :
· Organiser les contrôles.
· Préparer les contrôles de fonctionnement ou thématiques : analyse des documents recueillis, élaboration
des questionnaires et des guides d'entretien au regard du périmètre du contrôle de fonctionnement.
· Réaliser les entretiens sur site en vue de :
× Vérifier la conformité de l'activité aux missions et aux orientations ;
× Vérifier la conformité aux textes législatifs, réglementaires et aux procédures ;
× Apprécier la qualité des prestations rendues par la structure contrôlée ;
× Evaluer les écarts entre les résultats obtenus et les objectifs fixés ;
× Analyser ces écarts.
· Restituer, à l'issue de la phase sur site, les premiers constats lors de la réunion de clôture.
· S'inscrire dans une procédure d'échange et contradictoire.
· Rédiger un rapport faisant apparaître les constats et formulant des préconisations.
· Participer à la réunion de suite pilotée par le/la DIR en présence du/de la DT et le/la directeur/trice du
service contrôlé.
· Etre force de proposition sur le processus de contrôle de fonctionnement
· Participer à la demande du/de la DIR sur proposition du RMR à des contrôles sur
incident/dysfonctionnement, notamment lorsque la mission nécessite un appui méthodologique de leur part.
2) Au titre de la transversalité et au regard de leur connaissance de l'institution, contribuer à la mise en
oeuvre de la politique éducative inter-régionale de prise en charge des mineurs dans le cadre civil et
pénal.
· Etre en appui aux CT sur leurs dossiers et missions, en fonction de leur compétence dans un domaine.
· Participer à des instances, des événements interrégionaux en fonction de leur connaissance dans un
domaine.
· Contribuer au plan de maîtrise des risques interrégional, en proposant notamment des actions susceptibles
d'améliorer les processus de travail de l'institution.

Connaissances
Textes et méthodologie de l'évaluation et du contrôle

Déontologie du métier

Cadre normatif de la PJJ
Institutions et politiques administratives, juridiques et financières ×
Droit public et droit de la fonction publique

Orientations stratégiques de la PJJ
Techniques d'entretien
Outils de gestion
Applications métiers

Savoir-faire

Conduire un entretien
Organiser une activité
Synthétiser des informations
Travailler en équipe
Mettre en oeuvre une méthode
Contrôler
Rendre Compte
Représenter
Analyser
Evaluer
Exploiter une information