Assistant Médico-Administratif au Sein du Service de Pneumologie H/F - Fonction publique Hospitalière

En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients.Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

Vos missions au quotidien
Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ :
Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l'envoi
Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins
Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction...
Suivi des demandes d'examens patients
Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)
Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l'exhaustivité (logiciel ORBIS)
Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation
Organisation des différents staffs et réunions
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Mission spécifique ou particulières
Mission de Chefferie de service
Accueil des médecins, internes et externes
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l'encadrement
Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant

Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus.