Responsable du Service Académique de Gestion des Enseignants du 1D - Dsden 74 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale : assurer le pilotage, l'animation d'équipe, la coordination et le contrôle de l'activité du service académique mutualisé de gestion individuelle et financière des enseignants du premier degré public (portefeuille de 20 000 personnels).

Missions du poste :

Encadrer la division : 34 ETP dont 1 adjoint (A) et 2 cheffes de bureau (A et B)

. Piloter le service : gestion des emplois du temps et des congés, animation des réunions de division et coordination des activités de la division, recrutement des personnels en lien avec le secrétariat général

. Piloter la feuille de route du service (2025/2027)

. Former et accompagner les nouveaux personnels et les cadres intermédiaires

Animer le réseau des partenaires internes et externes :

. Piloter le groupe des référents thématiques pour la rédaction des procédures internes

. Piloter le réseau des cinq DSDEN rattachées : harmonisation des procédures, réunions régulières, diffusion des nouvelles réglementations, partage et amélioration des pratiques

. Assurer les relations avec la DDFIP et la coordination paye du Rectorat

. Pour le département de la Haute-Savoie : participer aux CAPD, à l'accueil des lauréats de concours et des nouveaux directeurs d'école, aux points RH ainsi qu'aux réunions des secrétaires de circonscription

Missions techniques :

. Référent/référente du contrôle interne comptable :superviser les opérations de contrôle interne en lien avec le Rectorat et les cheffes de bureau pour garantir un traitement juste de l'ensemble de la population gérée (portefeuille d'environ 20 000 personnels)

. Effectuer une veille juridique, diffuser les instructions

. Gérer les situations sensibles en lien avec le secrétaire général (recours, saisine de la médiatrice, cas particuliers nécessitant un arbitrage) et apporter les éléments juridiques au SIAJ en cas de sollicitations / recours contentieux

. Conseiller les secrétaires généraux et les DASEN des 5 départements sur les questions relatives à la gestion individuelle et financière des professeurs des écoles

. Apporter les éléments de réponse aux syndicats sur les différentes problématiques individuelles

. Etudier et contrôler les dossiers de reclassement des professeurs des écoles stagiaires

. Assurer le suivi des demandes de rupture conventionnelle

Piloter les projets de modernisation :

. Dématérialiser et simplifier les procédures en lien avec l'équipe projet du Rectorat et la DSI (mise en oeuvre du PACTE, gestion des grèves, robot GAPE en lien avec France Travail, création de formulaires Démarches Simplifiées et COLIBRIS...)

. Accompagner les équipes au changement

Connaissances :

. Statuts de la fonction publique (expertise)

. Réglementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)

. Fondamentaux des finances publiques (maîtrise)

. Univers de l'Education Nationale (maîtrise)

Savoir-faire :

. maîtrise des logiciels et outils bureautiques (expertise)

. Elaboration de procédures (maîtrise)

. Etablir avec sa hiérarchie et mettre en oeuvre des points de contrôles (expertise)
Afficher la suite
. Identifier les difficultés et points sensibles, les porter à la connaissance de sa hiérarchie (expertise)

. Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (maîtrise)

. Accompagner la formation des personnels nouvellement nommés

Savoir-être :

. Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)

. Loyauté et savoir rendre compte à sa hiérarchie (expertise)

. Savoir travailler en équipe, la conduire et la mener à ses objectifs (maîtrise)

. Rigueur et autonomie (expertise)

. Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)