Gr - RC - Secrétaire-Gestionnaire au 2Ème Escadron du Régiment de Cavalerie H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Sous la responsabilité du chef secrétaire (catégorie B) :
Vous participez à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs des personnels de l'unité (notation, avancement, mutation, instruction, médical...), assurez l'accueil téléphonique, traitez l'ensemble du courrier, gérez l'agenda du commandant d'escadron et organisez ses déplacements. Vous assurez également la gestion administrative des chevaux de l'unité (autorisation de sorties en compétition, réforme, suivi sanitaire, mouvements, etc).

- Gestion du matériel : hors armement et munitions
Vous participez à la gestion de l'ensemble du matériel de l'unité : perception et réintégration individuelle du matériel et de l'habillement, des équipements équestres; demandes de réparation et de remplacement; suivi des stocks de matériel consommable; suivi du matériel collectif.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l'une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l'État : protocole militaire de l'État (services d'honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service :
Le secrétariat, partie intégrante du groupe commandement de l'unité, est placé sous les ordres directs du commandant d'unité. Il assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers de ses personnels. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine. Le secrétariat renseigne, conseille et accompagne l'ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service :
1 sous-officier - 1 corps militaire de soutien - 1 civil catégorie B - 1 civil catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Commandant de l'unité, chef secrétaire.
Liaison fonctionnelle
Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à aquérir
Savoir-faire
- S avoir travailler en équipe
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir s'organiser
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir accueillir
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique : requis

Détenir une connaissance du milieu équestre serait un plus.

Vos perspectives : évoluer vers d'autres fonctions dans le domaine RH ou sur un poste similaire dans la gestion administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum