Administrateur de Marchés H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, l'administrateur de marchés assure la gestion d'une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes :

- Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs...);
- Suivi d'exécution des marchés : consommations, gestion des litiges, des pénalités...;
- Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés;
- Gestion de la relation fournisseur;
- Contribution au déploiement des marchés(réunions de lancement, flash MI...) ;
- Contribution aux bilan d'exécution des marché(retour d'expérience);
- Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.

Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d'exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l'intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l'intérieur.

Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE...

Votre environnement professionnel :

· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l'instruction des actes administratifs et juridiques liés à l'exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur

(actes de gestion courante, traitement des difficultés d'exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

· Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- Bureau des achats numériques ;
- Bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- Bureau des achats métiers ;
- Bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- Bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1,
- Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1

· Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

· Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
Fournisseurs.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître le droit des marchés publics
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
à aquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau maîtrise
requis