Chef de Projet H/F - Fonction publique Hospitalière

IDENTIFICATION DU POSTE :

Localisation Géographique : Hôpital Mercy

Secteur d'affectation : Direction des Opérations, de la Recherche et de l'Universitarisation du CHR Metz-Thionville et de la Direction commune avec le CH de Briey le CH de Boulay l'EPDS de Gorze et l'EHPAD de Creutzwald

Positionnement/ lien hiérarchique : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation

Catégorie/grade : Attaché d'Administration ou Ingénieur (catégorie A)

Quotité de temps de travail : 39h / semaine - forfait cadre

Public concerné : Titulaire de la fonction publique (mutation ou détachement) et contractuel (CDI)

La Direction des opérations, de la recherche et de l'universitarisation vient d'être constituée. Elle est composée de l'équipe de la DRCI/Plateforme d'accès à la recherche clinique, et d'une Directrice. Ce poste est constitué pour assister, de manière étroite, la Directrice en charge de ce périmètre dans le déploiement des missions de cette nouvelle Direction, dans la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en particulier sur le périmètre de opérations (coordination de projets institutionnels) et de l'universitarisation, et dans l'organisation de son agenda en fonction de ses disponibilités et priorités.

Activités principales :
Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l'organisation quotidienne
Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC)
Participe à certaines réunions en fonction de la thématique et répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting
Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation qui seront à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction
Contribue aux missions de la Direction des opérations tant sur la construction de la méthodologie de pilotage des projets que sur la coordination des projets confiés à la DOP
Prépare des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et/ou de gestion de projet sur les dossiers suivis
Assurer une interface avec les directions / services en fonction des missions confiés par la Directrice et sous sa supervision

Pourra être sollicité pour :
- Contribuer à la réalisation d'études et de diagnostics organisationnels en lien avec les dossiers suivis
- Accompagner la mise en oeuvre du changement dans le cadre d'une gestion de projet
Assure l'accueil physique et téléphonique
Supervise les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
Assure l'interface avec l'interne et l'externe (gestion et suivi des mails, des courriers, parapheurs ; etc.)
Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des dossiers administratifs
Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles

Qualifications (Diplômes) : Licence - Master

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances Particulières :
- Gestion de projet
- Méthodes d'ingénierie de projets et de conduite d'opérations
- Techniques et outils de planification
- Logiques d'acteurs
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Cadre juridique et financier de la contractualisation entre acteurs
- Animation de réseaux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement hospitalier est un plus
- Compétences en informatique / bureautique
- Définition, adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire.
- Veille et observation sectorielle (Méthodes de collecte et traitement de l'information ; Techniques d'analyses comparatives (benchmarking) professionnelles
- Des connaissances sur les principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage) seront un plus

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Qualités Professionnelles :
- Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Capacités relationnelles, de diplomatie et assertivité / aisance relationnelle
- Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Aisance d'expression écrite et orale, très bonne orthographe et grammaire
- Rigueur Autonomie
- Esprit de synthèse
- Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à respecter les délais.
- Sens des priorités