Emploi Étudiant - Tuteur - Tutrice en Charge de l'Accueil H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Pour la vie étudiante :

Participer à l'accueil sur le site de Mazet, en orientant les étudiants, étudiantes et usagers du site
Gérer la boite email (réservations de salles, sollicitations diverses)
Assister le chargé de programmation du site, notamment en effectuant travail de veille sur internet et les réseaux, sur des thématiques précises
Aide à la création de contenus et de supports de communication (affiches, mails d'invitation...)
Faire l'aménagement des salles en vue d'événements
Opérer les procédures de réception et de tri du courrier
Eventuellement, rester à l'accueil lors d'événements le soir, pour assurer la fermeture du site
Lors de créneaux dédiés : répondre aux questions des étudiants sur des questions de français, et de méthode, ainsi que sur un sujet «généraliste» en fonction du profil du ou de la candidate (mathématiques, méthodologie SHS, etc.)
S'assurer du bon remplissage du cahier de présence sur site

Pour le Welcome Desk PSL (bureau d'accueil des étudiants internationaux) :

Participer à l'accueil lors de permanences hebdomadaires (Mazet)
Accompagner les étudiants primo-arrivants dans la constitution de leurs dossiers administratifs lors de rendez-vous personnalisés
Contribuer à la rédaction des contenus partagés sur les réseaux sociaux et animer la communauté
Aider à la gestion des différentes plateformes du Welcome Desk PSL
Répondre aux courriels de l'adresse générique
Le/a tuteur/rice pourra être amené-e à se rendre aux événements (pré-rentrées, ateliers, événements annuels)
Il/elle pourra être amenée à accompagner des étudiants dans des démarches administratives

Si l'étudiant.e sera positionné.e sur l'un ou l'autre profil, il pourra y avoir occasionnellement des missions communes.

Logiciels métiers utilisés dans le poste :

Pack Office

Niveau d'études minimum requis : Etre en cours de cursus universitaire

Compétences opérationnelles requises :

Connaissance du système universitaire français et de PSL, et des attentes académiques associées
Connaissance des règles méthodologiques de rédaction et des exercices courants dans le système universitaire français

Compétences numériques requises :

Suite office : Maîtrise

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
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Anglais : B2 - Aisance orale pour animer des ateliers en anglais
Français : B2/C1

Savoirs-être attendus :

Sens du contact, de l'accueil
Sens du service publique
Sensibilité interculturelle
Pédagogie

Candidater :

CV et lettre de motivation

Les entretiens auront lieu en juillet, mais il faudra être inscrit académiquement pour l'année 2025-2026.