Adjoint au Chef de la Section Conception et Pilotage de la Politique de la Reconversion H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein d'une équipe de 6 personnes vous secondez le chef section et avez pour missions :
- De le soutenir dans le management des personnels de la section (organisation des tâches, gestion RH, préparation des entretiens d'évaluation professionnelle...);
- De veiller les messageries électroniques du bureau : apporter une réponse et/ou redistribuer vers le bon interlocuteur;
- D'étudier, analyser, contrôler et suivre les dossiers reconversion des candidats au départ de toute la chaîne reconversion gendarmerie au regard de la réglementation tous dispositifs confondus (congés reconversion, accès à la fonction publique...);
- De répondre, informer et conseiller les différents interlocuteurs internes ou externes de la chaîne transition professionnelle (acteurs de la chaîne RH gendarmerie, centres d'orientation et de reconversion de la gendarmerie, commission nationale d'orientation et d'intégration (CNOI), interlocuteurs de Défense mobilité, responsables recrutement...);
- D'assurer le partage de l'information ainsi que la transversalité des dossiers au sein de la section et du bureau;
- De renseigner et suivre les outils de reporting divers utilisés dans le cadre des missions du bureau;
- D'apporter votre appui et votre expertise dans le cadre de la préparation d'événements liés aux missions du bureau(événements emplois, webinaire...) ;
- En tant que conseiller en transition professionnelle, vous accompagnez les candidats de votre portefeuille à la reconversion dans la définition et la réalisation de leur projet professionnel hors de l'Institution.

Par ailleurs et en tant que responsable du pôle fonction publique composé de trois personnes au sein de la section, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le dispositif d'accès dérogatoire à la fonction publique pour les militaires (L 4139-2 du code de la Défense (CDD).

À ce titre, vous :
- Encadrez et pilotez les effectifs du pôle;
- Échangez avec tous les acteurs de ce process (CNOI, candidats au départ, conseillers reconversion gendarmerie) afin d'assurer le bon déroulement de la procédure ;
- Animez et accompagnez les conseillers de la chaîne reconversion GN dans le montage des dossiers; et répondez aux conseillers de la chaîne sur les aspects techniques et réglementaires;
- Dispensez des actions de formations à l'attention des conseillers en emploi de la chaînesur le dispositif et le système d'information dédiéGERES ;
- Mettez à jour les fiches de procédure régissant ce dispositif ;
- Participez aux groupes de travail sur l'évolution et le maintien en condition opérationnelle du SI GERES.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Connaître les textes relatifs à la reconversion des militaires
Connaître les statuts et positions statutaires des militaires et la gestion des ressources humaines
a acquerir
Connaitre les techniques de conduite d'entretien
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir appliquer la réglementation
Animer une équipe
Savoir-être
savoir s'adapter
savoir accueillir
savoir communiquer
avoir le sens des relations humaines
faire preuve de discrétion
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire dans la fonction publique vers un poste de catégorie B classe supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans