Référent Carrière H/F - Fonction publique Hospitalière

Fonction : Référent Carrière au sein du Département Recrutement-Carrière-Paie - Direction des Ressources Humaines.

GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Position dans la structure :

liaisons hiérarchiques : Directeurs des Ressources Humaines et responsables du Département Recrutement - Carrière - Paie

liaisons fonctionnelles : Adjoints des cadres du département - responsables des autres départements de la DRH

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directions fonctionnelles

Encadrement des services de soins, médicotechniques, de rééducation, administratifs logistiques et techniques de l'établissement

TEMPS DE TRAVAIL : 39 heures hebdomadaires

MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES

Missions générales :

Travaillant en binôme, le référent Carrière assure pour la population des agents non médicaux de l'établissement (+/- 5000 agents)
- Un rôle de référent et d'expertise en matière de carrière.
- Un rôle d'encadrement des gestionnaires carrières paie.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS ET DES TâcheS

Missions permanentes :

1) Période Préparatoire au Reclassementet commission de maintien dans l'emploi :

Gestion du parcours de reclassement des agents

2) Avancements d'échelons

Traitement mensuel des avancements d'échelon avec codification dans MRH (avancements collectifs) et édition des décisions.

Traitement des reclassements statutaires nationaux (ex : Ségur)

3) Avancements de grade

Traitement annuel avec

remontée des propositions des promouvables dans MRH (avancements collectifs)
recensement des avis des Directions fonctionnelles concernées, pour décision DRH
codification des décisions dans MRH et édition des décisions
4) Suivi trimestriel des positions statutaires (disponibilité, congé parental, détachement) et des temps partiels

5) Évaluation annuelle

Intégration dans MRH des évaluations GPMC
6) Conseil Médical

Appui aux gestionnaires pour les dossiers complexes.
Reclassement statutaire suite à inaptitude aux fonctions : participation à la procédure de reclassement en lien avec les recruteurs, pour mise en oeuvre du reclassement statutaire (changement de corps et/ou grade)
7) Suivi de la procédure de CDIsation, en lien avec les recruteurs.

8) Etude annuelle des revalorisations de rémunération des agents contractuels

Missions spécifiques :

Encadrement d'équipe (9 agents)

Veille juridique, élaboration et mise à jour de procédures et modes opératoires.

Organisation, suivi et coordination des projets dans ses domaines et/ou transversaux

Assistance et conseil auprès des Directeurs des Ressources Humaines

Suivi de dossiers individuels et collectifs

Traitement des courriers relatifs à des situations individuelles et rencontres avec les agents dans les situations les plus complexes.

Coordination et suppléance à organiser avec son binôme

Connaissances Particulières :

Connaissance de l'environnement hospitalier
Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
Qualités Professionnelles :

Sens de l'organisation et de la rigueur
Aptitudes relationnelles
Discrétion, disponibilité et réactivité
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition