Appariteur Charge des Archives - Mairie de Louvres H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services

Intitulé du Poste

Appariteur et chargé de la gestion des archives

Missions relatives aux archives
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
* Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
* Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Missions d'appariteur
* Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),
* Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l'Etat et des collectivités.
* courses diverses à la demande
* courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d'Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult...
* affichage pour les différents services (espace culturel- école de
musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)
* dépôts de plainte à la gendarmerie
* distribution de plis aux élus et aux administrés
* distribution de plis aux différentes administrations (perception,
gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
* Timbrage du courrier
* Aide à l'archivage des documents
* Assurer les tâches de reprographie en l'absence de son collègue

Savoir-faire
Archiver
Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Piloter une activité
Travailler en équipe

Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Bonne expression orale
Apprécier le travail en équipe
Dynamique
Sérieux et ponctuel
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Bonne présentation
Bonne élocution
Respect de la confidentialité
Respecter le code de la route
Conduire en pratiquant l'éco conduite

Connaissances
Archives et accès aux données personnelles
Classement et archivage
Environnement professionnel du domaine d'activité
Gestion de l'information
Ingénierie de projet
Techniques du domaine d'activité