Gestionnaire des Agents Non-Titulaires au Sein du Sgcd H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Recrutement des agents contractuels, des apprentis et des volontaires de service civique pour le SGCD, la préfecture, la DDT, la DDETS et la DDPP : simulation salariale, prise en charge financière, rédaction des contrats/avenants/conventions...
- Gestion administrative : temps de travail (horaires, congés et absence), fins de contrats (démission, documents de fin de contrats et indemnités), commande des cartes agents, gestion des congés maladie, accidents de services,.
- Paie : préparation de la pré-liquidation des paies (astreintes, heures supplémentaires, services non fait...) ou indemnités et vérification des paies
- Actualisation et suivi régulier des différents tableaux de bord
- Fiabilisation des données dans les logiciels de suivi RH
- Suivi de la dotation et de la consommation des agents non titulaires du ministère de l'intérieur
- Suivi des tickets RH liés aux non titulaires
- Veille réglementaire
- Archivage : gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation et règles de description des boîtes réalisées)
- Possibilité en fonction de la charge de travail d'appuyer les gestionnaires RH des agents titulaires
- Réalisation des statistiques en vue des rapports d'activité
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions
Activités du service :
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).
Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- Services de la préfecture / directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Tribunal administratif de Cergy
- Services RH des administrations centrales, SGAMI, pôle emploi, service civique...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en ressources humaines /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques /niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis

Savoir faire :
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser /maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis
savoir s'adapter /niveau maîtrise requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d'examens aux grades supérieurs.