Agent Administratif Service Elections - Mairie de Montauban H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché directement au pôle élections, poste placé sous l'autorité du chef de pôle.
L'agent chargé du poste effectue les missions afférentes à la gestion des listes électorales, à l'organisation des divers scrutins politiques. Le travail de chacun se fait en lien avec les autres agents du service.

Missions Générales :
* Gestion des listes électorales. (Inscriptions, changement d'adresse...).
* Clôture des listes électorales.
* Préparation matérielle et technique des scrutins.
* Enregistrement des procurations.
* Gestion et suivi du Recensement Citoyen.
* Tirage au sort des Jurés d'Assises.
* Accueil et renseignement du public.

Missions/ conditions d'exercice :

Accueil :
* Veiller à ce que des réponses adaptées soient apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisé.
* Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers.
* S'assurer que l'image renvoyée aux usagers de la part de la commune soit positive.

Relation avec les administrés :
* Effectuer les inscriptions sur les listes électorales, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
* Assurer le suivi des listes électorales.
* Contrôler la qualité des documents collectés et faire appliquer les procédures liées au scrutin dans les délais impartis.
* Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales.
* Gérer les procurations.
* Participer aux élections (préparation matérielle et Administrative).
* Tirage au sort des jurés d'assises.
* Recensement Citoyen, délivrance de divers documents obligatoire (attestation de recensement).

Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte rendu :
* Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
* Étroite collaboration avec les collègues en veillant à la transmission des informations.
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Relations fonctionnelles :
* Relations internes auprès des différents services et élus.
* Relations externe auprès du Centre du Service Nationale, Tribunal Judiciaire, commissariat.

Moyens mis à disposition :
* Outils bureautique.
* Progiciel Civil Net Elections (Listes électorales).
* Progiciel MAESTRO.
* Intranet.

Contraintes horaires ou autres :
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (travail nécessaire les samedis et dimanches en période électorale).

Profil recherché :
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Gestion des priorités et identification des urgences.
* Fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la législation (élections, recensement militaire).
* Code électoral.
* Enjeux et modalités du recensement. (Service national).
* Maîtriser les procédures administratives.
* Technique d'Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.

Qualités attendues :
* Réactivité et patience.
* Grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Esprit de synthèse et de communication.
* Autonomie et prise d'initiatives.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Sens du travail en équipe.
* Véhicule une image positive de la collectivité.