Responsable du Service Ingénierie de Projet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS :
La responsable du service ingénierie de projets a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Elle coordonne la diffusion des informations, l'aide au montage des projets et à la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en oeuvre des contrats. Elle encadre 5 personnes pour mener à bien ses missions.

Missions liées au poste :
Sensibilisation, information et formation
Participation aux réseaux nationaux et européens
Diffusion des appels à projets auprès des laboratoires via différents outils de communication : site et lettre du service
Organiser et animer des actions de sensibilisation et d'information auprès des chercheurs (présentations, ateliers...)
Mettre en place et actualiser des fiches de synthèse sur les moyens de financement des diverses activités de recherche
Montage des projets de recherche
Identifier les besoins des chercheurs et les appels à projets correspondants
Organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures
Mettre en place des outils pour aider les porteurs dans l'écriture des propositions,
Assister / conseiller les porteurs lors du montage de projets européens, régionaux, nationaux ou internationaux. (relecture avant soumission, saisie des projets, aide administrative financière et méthodologique)
Accompagnement à la mise en oeuvre des projets financés
Phase de conventionnement / contractualisation des projets financés : validation et signature des conventions
Coordination au démarrage avec les services internes concernés de l'ENS de Lyon; appui d'expertise pour les liens avec les partenaires et les financeurs
En cas de modifications des contrats, participer à la négociation avec les bailleurs de fonds et à la réalisation des avenants
Mise en place du projet ASDESR Ability (2023-2030) en lien avec les partenaires du site lyonnais

ACTIVITES :
- Conseiller les équipes de recherche, les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs
- Identifier, collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement
- Mettre en place, actualiser les processus de suivi des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs
- Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Participer à des sessions d'info auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR...)
- Piloter le suivi, la justification, le reporting de différents types de contrats de recherche
- Proposer des outils et indicateurs

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

· Analyse des données comptables et financières

· Droit des contrats

· Droit public

· Environnement et réseaux professionnels

· Finances publiques + Financements européens

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Afficher la suite
· Modes de fonctionnement des administrations publiques + connaissance du financement de la recherche et des financeurs

· Méthodologie de conduite de projet

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Savoir-faire opérationnels

· Analyser des offres en approche coût complet

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Définir et suivre des budgets

· Initier et conduire des partenariats

· Piloter un projet

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Élaborer un budget

Savoir Être

· Ecoute/adaptabilité

· Rigueur/fiabilité

· Réactivité