Pref 33 Adjoint au Chef de la Section «Immigration Familiale » du Bureau du Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'adjoint au chef de section immigration familiale :
- Manage la section immigration familiale par intérim en l'absence du chef de section;
- Pilote l'instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d'expertise de la section;
- Valide les fiches d'instruction et les courriers de la section;
- Encadre les guichets d'accueil du public de la section (gestion du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d'un agent au guichet, gestion du public difficile);
- Rédige des courriers et arrêtés préfectoraux;
- Assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés;
- Traite les interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l'Immigration, d'instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s'étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou à la rédaction du refus de séjour et de l'obligation de quitter le territoire.
Au sein de ce bureau, la section immigration familiale traite les dossiers de première demande et renouvellement des étrangers souhaitant obtenir ou renouveler un titre de séjour en tant que parents d'enfant français, conjoints de français, ascendants de français, vie privée et familiale, regroupement familial, étrangers nés en France, étrangers entrés mineurs ainsi que les membres de familles de ces catégories.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour est constitué de quatre sections :
Une section Immigration économique
Une section immigration familiale
Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour
Une section Résidence / circulation.

Effectif théorique du bureau :

Le bureau du séjour dispose d'un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcés par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section immigration familiale est composée du chef de section et de son adjoint et d'agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section
Le chef du bureau de l'admission au séjour des étrangers
L'adjointe au chef du bureau de l'admission au séjour des étrangers

Liaisons fonctionnelles :

Ministère - OFII - DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste très riche en lien direct avec l'actualité migratoire permet d'acquérir une première expérience de management et de développer des compétences dans les domaines du droit des étrangers, de la rédaction administrative, d'accueil du public, de réglementation et d'organisation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans