Assistant Exploitation H/F - Signaux Girod

Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis plus de 120 ans dans le secteur de la signalétique, déploie des activités liées à la vente de produits de signalisation routière, location de signalisation temporaire, et des travaux de marquage au sol et de pose. Nous disposons d'une unité de production principale basée dans le Haut-Jura et de plus d'une trentaine d'agences réparties sur toute la France, au plus près de nos clients.Sous la responsabilité de Guillaume votre Responsable d'Agence, vous êtes chargé d'accompagner l'activité travaux de l'agence par votre apport sur la gestion, le suivi administratif, les approvisionnements, la constitution des dossiers chantiers ou encore les obligations relatives à la sous-traitance.

Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement du service exploitation de l'agence : commandes de produits, matières premières, réception livraison, saisie des heures, contrôle avant signature des factures fournisseurs, saisie des entrées et sorties de stock, saisie des commandes clients, suivi du portefeuille de commande, facturation et préparation des constats de travaux...

Votre capacité relationnelle et commerciale sera aussi un atout pour l'accueil téléphonique (ponctuel) mais aussi pour les relations clients liées entre autres à la vente directe de produits de signalisation.

Vous intègrerez une équipe locale et travaillerez sur site également avec Corinne, Julien & Carlos.

Vous collaborerez aussi à distance avec vos homologues présentes sur nos 4 autres agences régionales Anne, Farida, Marie, Vanessa, Clothilde & Caroline et votre coordinatrice ADV Régionale Christelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et de communication (Pack Office). Une expérience sur un ERP type SAP ou Dynamics AX serait un plus.

Disponible, rigoureux et disposé au travail en équipe, vous savez faire preuve d'adaptation dans votre organisation.

Vous êtes un collaborateur de confiance, doté d'une personnalité affirmée et savez faire preuve d'autonomie. Votre connaissance de l'environnement TP serait un atout indéniable.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (Assistant de Gestion, Action commerciale) et/ou justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.