Assistant Administrative et RH H/F - Afhymat

AFHYMAT, entreprise à dimension internationale, conçoit et fabrique, au sein d'une unité intégrée, des composants hydrauliques et des accessoires mécaniques pour les constructeurs de véhicules industriels.Mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services RH et dans la gestion quotidienne des moyens généraux de l'entreprise. Vous interviendrez en appui de l'équipe pour garantir une gestion administrative rigoureuse, une bonne coordination interne, ainsi qu'un cadre de travail optimisé pour l'ensemble des collaborateurs.

Ressources Humaines :
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des entrées et sorties, contrats, absences, congés, visites médicales, etc.
Collecter, vérifier et saisir les variables de paie.
Traiter les notes de frais en veillant à leur conformité avec la politique interne et les obligations légales.
Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations réglementaires.
Appuyer l'organisation des actions de formation et des campagnes d'entretiens annuels.

Moyens Généraux :
Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations liées au bon fonctionnement des bureaux (maintenance, sécurité, services généraux).
Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs (copieurs, nettoyage, téléphonie, etc.).
Être le point de contact interne pour les sujets liés aux locaux et à la logistique quotidienne.

Contribuer à l'optimisation des procédures internes et au bon respect des règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.
Profil recherché
Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de gestion des temps et de paie
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
Connaissance des règles comptables et des obligations sociales liées à la paie
Capacité d'analyse et de vérification des données financières
Aptitude à communiquer efficacement avec les différents services et interlocuteurs externes

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.