Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F - Serin chez vous

Association de service d'accompagnement et d'aide à l'autonomie à domicile. Axée sur l'insertion professionnelle et la qualité optimale du service d'accompagnement à domicile, notre association appartient au champs de l'économie sociale et solidaire. Nous somme actifs sur le territoire du 93, 92, 94, 95- Coordonner l'activité d'une équipe pédagogique (aide à l'organisation des horaires des étudiants et des professeurs)
- Participer au suivi des appels et des e-mails
- Recevoir le public
- Coordonner les positionnement préalables aux inscriptions
- Aide à l'attribution des cours, du matériel et des chambres
- Élaboration des plannings de formation/étudiants, stagiaires...
- Gérer les plannings de formation et les budgets
- Traiter les commandes
- Réaliser devis et factures
- Instruction, traitements et suivi des dossiers financiers
- Planifier et réaliser
- Instruction, traitement et suivi des dossiers financiers
- Planifier et réaliser les enquêtes de satisfactions (stagiaire, financeurs, ect...)
- Encadrer les formateurs permanent et vacatairesParticiper
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre a jour)
- Accueillir les nouveaux étudiants
- Participer aux réunions d'informations, d'orientation
- Rédiger et diffuser les CR réunions
- Rédiger les conventions de formation
- Mettre à jour les informations communiquées sur les divers supports de communication
- Veille logistique pour l'ensemble du fonctionnement
- Mettre à jours les livrables liés au fonctionnement de l'organisme
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Participer à la veille qualité
- Participer à la mise en place
- Possibilité très ponctuelle de réaliser des actions de formation en remplacement
- Établir, gérer et communiquer les plannings d'intervention

Experience : Débutant accepté

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.