Secretaire Administrative et Comptable H/F - Imprimerie Lestrade

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable quotidienne de l'imprimerie. Vos missions sont notamment :

Secrétariat général :
Accueil téléphonique et physique
Classement, archivage et gestion documentaire

Enregistrement de dossiers de production :
Saisie et suivi des éléments clients dans notre système interne
Contrôle de conformité des documents transmis
Expédition des commandes (préparation BL et gestion transporteur)

Comptabilité fournisseurs :
Contrôle, enregistrement et saisie des factures
Suivi des bons de commande et bons de livraison

Relances clients :
Suivi des règlements clients
Relances téléphoniques et écrites des impayés
Soutien ponctuel à la direction ou aux autres services selon les besoins

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de logiciels de gestion comptable : vous travaillerez sur notre ERP Masterprint - formation interne sur le logiciel

Une première expérience en milieu industriel ou imprimerie est un plus

Connaissances de base en comptabilité générale

Qualités personnelles :
Rigueur extrême et sens du détail :
Notre activité, en lien avec le secteur pharmaceutique, exige zéro erreur dans la saisie et le traitement des données.
Une vigilance permanente et une grande fiabilité sont indispensables.

Capacité de concentration élevée :
Vous serez amené(e) à manipuler des codes précis et répétitifs, nécessitant une attention soutenue dans la durée.

Organisation et autonomie :
Vous savez gérer les priorités, respecter les délais, tout en tenant vos dossiers à jour.

Discrétion et sens de la confidentialité
Vous traitez des informations sensibles avec professionnalisme.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.