Assistant Administratif H/F - Bee'z Pro

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Missions principales :
Les attributions seront notamment les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard et des appels entrants
Traitement du courrier et des emails
Rédaction, mise en forme et classement des documents
Organisation de déplacements et participation à la mise en place d'événements internes/externes
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités
Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients
Préparation des dossiers liés aux formalités douanières
Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.)
Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs
Établissement de devis et factures sous supervision
Suivi des règlements clients et relances si besoin
Horaires
Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Le vendredi : 8h00-11h00

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.