Chargé de Mission - Vacataire - Service Administratif H/F - Pôle Emploi

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la collectivité, vous effectuerez les missions suivantes :

1. Aide à la gestion administrative du service urbanisme :
Préparation et enregistrement des dossiers
Classement et archivage des dossiers ;
Traiter les courriers arrivés et départs ;
Traitement des demandes administratives diverses ;
Réaliser les copies des autorisations d'urbanisme demandées par les administrés et les notaires ;
Rédiger et/ou mettre en forme les courriers liés aux procédures d'urbanisme et affaires foncières.

Profil souhaité :

Titulaire d'un Bac à Bac +2 de préférence
Maîtrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office (Word, Excel)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation et d'initiative
Sens du service public
Discrétion et Respect de la confidentialité des informations traitées et connues
Rigueur et Autonomie
Disponible, dynamique et autonome

Qualité requise :
Autonomie, motivation, respect des consignes et sens du service public seront des qualités indispensables.
Vos qualités de rigueur, d'initiative et de ponctualité seront des atouts importants.
Votre aptitude au travail en équipe, au respect du devoir de réserve, au respect des consignes, et votre prise d'initiative seront des qualités
indispensables.
Être rigoureux et assidu seront des atouts importants.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale