Assistant de Direction H/F - Rozeor Talents

Assistante de Direction (H/F)
LA GARENNE COLOMBES (92)

De formation Bac +2 à Bac +3 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques - notamment Word, Excel et PowerPoint.

Rattaché/e à la Direction, vous avez des missions classiques de Secrétariat, d'Assistanat de Direction, de Ressources Humaines et de Services Généraux.
Vous avez pour mission (liste non exhaustive) :
. la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions
. la rédaction de courriers et de comptes-rendus
. la gestion administrative du courrier
. la mise à jour du site Internet
. le suivi de dossiers contentieux
. la mise à jour des procédures
. l'envoi de mailings
. le suivi du recrutement avec la gestion des offres et des candidatures
. la gestion administratives du personnel avec la préparation des éléments variables de la paie, la rédaction des avenants et les contrats de travail
. la gestion administrative des contrats
. la gestion des fournisseurs

De bonnes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.
Rigoureux/se, vous possédez un excellent relationnel et êtes diplomate.
Vous faites preuve de fiabilité, de réactivité et respectez les délais.
Par ailleurs, vous êtes autonome, possédez une bonne capacité à reconnaître les urgences et à gérer les priorités.
Ce poste nécessite le respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté.

Poste en CDI
Merci d'adresser votre dossier de candidature sous réf ADD 276 à Nathalie TACHNAKIAN - ROZEOR TALENTS

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.