Chargé de Secrétariat Général et de Comptabilité H/F - Synd Intercommunal du Pays D'alby

Créé en 2017, le Syndicat Intercommunal du Pays d'Alby (SIPA) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale. Il a pour mission de mutualiser et d organiser au niveau local la gestion et le développement de ses équipements culturels et sportifs, l accueil des jeunes enfants et le soutien à la vie associative. Le syndicat dispose des compétences Petite Enfance, Sport, Culture et Jeunesse. Il assure ainsi la gestion, l entretien et le développement des services publics de proximité.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre.

Descriptif du poste :
En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Effectuer les missions de secrétariat général
- Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée
- Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations
- Assurer la télétransmission au contrôle de légalité, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe délibérant
- Gérer la régie de recettes Culture et la billetterie spectacles
- Assurer la billetterie des spectacles
- Effectuer le suivi comptable et le contrôle de l'exécution budgétaire (émission de mandats et titres)
- Effectuer les engagement des dépenses et des recettes
- Emettre les factures et loyers

Conditions d'exercice :
Contrat : Remplacement de congé maternité de septembre 2025 à avril 2026
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
Contraintes spécifiques : Présence appréciée les soirs et week-ends lors des événements culturels

Profil :
- Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou comptabilité
- Vous avez une expérience en comptabilité, et idéalement en comptabilité publique
- La connaissance du logiciel comptable Berger Levrault serait un plus
- Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Idéalement, vous connaissez les techniques d'une régie de recettes
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation

Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Rémunération : Statutaire selon grille indiciaire / Régime indemnitaire RIFSEEP / Supplément Familial de Traitement
Prestations d'action sociale : Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire) et participation financière de l'employeur / Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad'hoc

Envoyez votre candidature dès que possible à ****@****.**
Contact : Anne LAUBÉRAT / Responsable des Ressources Humaines / **.**.**.**.** / ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.