Secrétaire d'Intendance - Saint Dizier 52 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagDans le cadre d'une suppléance, vous rejoindrez le collège de Saint Dizier.
En nous rejoignant, vous aurez les missions suivantes :
- Suivi de la régie
- Suivi des frais scolaires
- Saisie des repas, encaissement et passages sur le logiciel
- Suivi des commandes, stocks et distribution des fournitures de bureaux
- Saisie dans le logiciel OPALE
- Rédaction de documents (courriers, récapitulatifs des bourses, attestation de paiement voyages scolaires, factures...)
- Suivi des voyages scolaires (contrôle des dossiers et suivi des encaissements)
- Suivi des remboursements des frais de déplacements des élèves et des enseignants

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège de Saint Dizier (52)
Quotité : 100%
Date de prise de poste : dès que possible
Date de fin : 11 juillet 2025

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

- Vous êtes familier de la mise en oeuvre des procédures et des règles.
- Vous avez le goût du travail en équipe avec les collègues de l'intendance surtout en comptabilité.
- Vous savez gérer les imprévus.
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous utilisez les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif.

Experience : 3 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale