Assistant de Direction BTP H/F - Air & Water

MI TEMPS - SALAIRE SELON PROFIL -
- Facturation et relances de factures
- Accueil, gérer les appels téléphoniques, gérer les mails et dispatch, traitement courrier reçu
- Gérer le planning des équipes, les déplacements, les réservations d'hotels
- Gérer les relevés d'heures mensuels, les absences, les congés payés
- Relances clients mails et téléphone
- Gérer les tableaux de bord, suivi financier journalier et hebdomadaire
Vos compétences :
- Connaissances en bureautique indispensables (Word, Excel, Google planning, drive)
- Rigueur et organisation,
- Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Appétence pour les chiffres et les tableaux de bord

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).