Assistant - Assistante en Gestion Financière et Administratif H/F - Pôle Emploi

Association en charge d'accompagnement socio-professionnel sur le sud Charente, recherche son assisant en gestion financière et administratif. Vous participerez à la mise en oeuvre d'activités transversales, à l'amélioration de la qualité des flux budgétaires et comptables et contribuerez aux opérations de clôture annuelle en vue de la certification des comptes de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du conseil d'administration et de la direction, vous serez en charge de :
- Construire les maquettes budgétaires pour les réponses aux appels à projets internes et externes (département, région, état, Europe)
- Collaborer avec les porteurs de projets pour garantir la cohérence financière (contrats, subventions, projets spécifiques) en lien avec la direction
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des dispositifs financés
- Produire des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) facilitant le pilotage financier des dispositifs tout au long de leur déroulement
- Suivre les validations et exécuter les opérations de prestations internes en garantissant la fluidité
- Traiter les factures
- Analyser et vérifier les flux financiers (dépenses, missions, recettes) depuis l'engagement à la liquidation avec le prestataire de la structure
- Participer aux revues des comptes dépenses/ recettes et aux travaux de clôture annuelle
- Contribuer activement à la certification annuelle des comptes.

COMPETENCES ATTENDUES :
- De formation Bac +2 en gestion, comptabilité / connaissance en comptabilité
- Expérience de 2 ans minimum (une expérience en milieu association)
- Compréhension de l'organisation d'une association
- Maîtrise des processus budgétaires et de leur exécution
- Maîtrise des outil bureautique (Excel, Word, messagerie...)
- Capacité à produire des outils de synthèse

Savoir-être :
- Goût du travail en équipe et bon relationnel
- Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
- Discrétion et diplomatie

Conditions de travail :
- CDI après période d'essai
- Travail sur 3 jours / semaines (7h / jour)
- Rémunération : selon grille indiciaire des organismes de formation pallier 18- coefficient 258

Possibilité d'immersion / formation avant recrutement en tuilage avec le salarié en partance en retraite.

CV + lettre de motivation (via votre espace)

Experience : 2 An(s) - gestion/comptabilité /budget

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des rapports de progression des travaux, Élaborer, suivre et piloter un budget, Piloter une activité, Élaborer des tableaux de bord, Codifier un mandat, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire