Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Omnium Concept

Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et gestion des mails

Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures

Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier

Gestion des plannings et suivi des interventions

Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives

Classement, archivage et gestion documentaire

Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)

Profil recherché
Expérience souhaiter dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée)

Permis B

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.