Assistant Administratif et Financier H/F - Association Garchoise de Maintien et D'a

Au sein de l'association, sous la responsabilité de la Directrice, vous exercez les fonctions suivantes :

Trésorerie / Finance
- Gestion des paiements fournisseurs
- Relais et pilotage du reporting financier avec le service comptabilité
- Gestion des encaissements et relances clients/organismes externes
- Élaboration du Budget de trésorerie en collaboration avec la direction
- Suivi de la caisse

Gestion administrative
- Réceptionner, contrôler et classer les documents comptables conformément aux procédures en vigueur
- Participer à la préparation des budgets et à l'élaboration des tableaux de suivi financiers et de leurs mises à jour
- Préparer les dossiers de subvention avec la direction (Données financières pour le dépôt des dossiers, cpom, subventions, assemblée générale.)
- Suivi et analyse des coûts
- Participation à l'élaboration des factures mensuelles
N.B : La particularité de ce poste est qu'il n'y a aucune fiscalité.

Service planification
- Supervise la gestion de la planification des intervenants à domicile
- Soutien aux évaluations terrain auprès des bénéficiaires (personnes âgées, en situation de handicap.)
- Soutien la gestion de l'équipe des intervenants
- Contrôle de la qualité de service auprès des bénéficiaires

A la demande de son supérieur, l'agent peut être amené à exercer d'autres missions.
Profil recherché
- Formation minimum Bac +2 ou +3 en Gestion ou en Comptabilité
- Vous justifiez au moins d'une première expérience réussie en gestion financière et/ou comptabilité en entreprise
- Vous disposez d'un excellent niveau sur Excel (TCD, Recherches SI / V.) et êtes capable de tenir des tableaux de bords.
- Sensible au secteur associatif, vous faites preuve d'empathie mais également de conviction et êtes rigoureux.

Les conditions
- CDI
- Mi-temps ou 3/5eme
- Rémunération : À partir de 26 100€ selon expérience et ancienneté de la convention collective BAD pour un temps plein. 15 660€ pour un 3/5ème.
- Salaire évolutif selon convention collective et le contrat de travail évolutif en fonction de l'évolution de la structure.
- Lieu de travail : GARCHES et quelques déplacements
- Horaires de bureau avec plages variables

Les avantages
- Remboursements des frais de déplacements (0.38€ / kms)
- Reprise ancienneté 100% de la Convention collective BAD et 50% hors convention.
- Formations internes
- Compte épargne temps
- Mutuelles
- Primes diverses

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.