Assistant Administratif H/F - Helys

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :
- Trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
- D'être reconnu pour vos compétences,
- D'être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu'il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.Description du poste

Nous recrutons pour notre nouvel adhérent, spécialisé dans le secteur de l'energie, un.e assistant.e administratif.(ve) sur Saint Gilles pour 4 matinées par semaine dont le mercredi.

Concrètement ? Votre quotidien en binôme avec votre future collègue :

Comptabilité clients, fournisseurs, générale :

Contrôler les factures d'après les bons de livraison et les commandes fournisseurs avec la mise à jour des tableaux de suivi, réaliser les demandes de main levée de cautions bancaires, aider à la saisie des factures, et paiement des fournisseurs.

Ressources Humaines :

Assurer le report hebdomadaire des relevés d'heures du personnel de chantier sur le logiciel

Suivre les dossiers de formation

Administratif :

Gérer les commandes de fournitures administratives

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Réceptionner les livraisons

Réaliser des PPSPS

Mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise
Avantages du contrat Hélys :identiquesà nos adhérents PME, prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Hélys. Carte CE Hélys !Votre future équipe :une équipe soudée, engagée et dynamique. Cadre de travail appréciable

Profil recherché
- Vous maitrisez les outils bureautiques, Pack Office
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez un bon relationnel
- Vous etes capable de prendre des initiatives