Assistant·e Administratif·ve et RH H/F - GEODIS

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'Euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.L'assistant.e administratif.ve et RH assure la réalisation des activités liées à l'administration du personnel (gestion du personnel, paie, conditions de travail) et fournit un support administratif et logistique à l'équipe RH dans la réalisation de ses missions. Il/elle contribue à l'efficacité de la gestion des RH au niveau de son périmètre.

Gestion complète du processus de formation :
- Création, sous la validation de la RRH, du plan de développement des compétences
- Organisation des formations, en lien étroit avec les organismes de formation et les managers
- Création de l'ensemble des documents (convocation, feuilles d'émargement, etc.)
- Suivi de l'ensemble des réceptions documentaires à l'issue des formations
- Mise à jour de l'ensemble des fichiers de suivi ainsi que des logiciels
- Saisie des notes de frais

Administratif RH :
- Gestion des documents collaborateurs (arrêts, mutuelle, EVF, etc.)
- Planification et suivi des visites médicales
- Validation des contrats intérim
- Préparation des réunions (extractions, saisies d'indicateurs, etc.)
- Gestion du dossier médailles des transports

GTA :
- Suivi des badgeages et des absences
- Renseignement de l'outils
- Contrôle via l'outil des variables de paie

Recrutement :
- Rédaction des annonces
- Création des dossiers (Contrats, DPAE)
- Suivi logiciel

Avantages :13ème mois, Titres restaurants, Mutuelle, Prévoyance, Plan d'Epargne Entreprise, Retraite Supplémentaire

- Connaissance avancée du Pack Office notamment Excel avec les TCD
- Vous avez des connaissances en gestion administrative, gestion des RH et droit du travail en lien avec l'embauche d'un salarié
- Bac +2 option RH et 2 ans d'expérience en RH
- Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle