Office And Happiness Manager Junior CDI H/F - Brainsonic

Brainsonic, « The Engagement Agency », est une agence de plus de 130 talents de tous horizons, qui combineétroitement compétences éditoriales, créatives et techniques. Nous imaginons des dispositifs destinés à engager lesaudiences B2C, B2B et collaborateurs. C'est notre premier défi et notre engagement toujours renouvelé.

Nos expertises : Conseil & planning stratégique / Dispositifs web & opérations spéciales / Intelligence Artificielle / Low Code / Content Marketing & Brand Content / Animation éditoriale & Content Snacking / Social Media & Social Selling / Evénementiel & Digitalisation d'événements / Paid Media & E-InfluencePourquoi ce job est top :

Notre Office and Happiness Manager Juniorest le premier contact de nos interlocuteurs externes et détient un rôle central pour l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

La semaine type :
- Garantir un accueil de qualité, sur site et par téléphone aux différents interlocuteurs (clients, prestataires, candidats...)
- Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de documents, saisie de factures, gestion du courrier/colis, réception des recommandés...)
- Assurer les services généraux et la logistique des locaux afin de garantir un environnement de travail convivial et agréable
- Être garant des réservations (taxis, hôtels, transports des collaborateurs, transporteurs...)
- Gérer le stock de fournitures et produits consommables
- Organiser des événements internes, diffuser la culture d'entreprise et coordonner le programme « bien-être » des salariés

Les savoir-faire indispensables :
- Capacité à gérer plusieurs projets de front et des situations d'urgence
- Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Très bon niveau rédactionnel
- Bonne organisation

Les savoir-être indispensables :
- Savoir prendre des initiatives
- Etre force de proposition
- Excellent relationnel et grand sens du service
- Dynamisme et créativité

Et dans l'idéal :
- Une première expérience sur un poste similaire en PME/agence
- Bon niveau d'anglais