Secrétaire Médicale à 90% au Sein du Secrétariat du Service Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur H/F - CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 90% au sein du Secrétariat du Service Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.Le service d'Orthopédie et de Traumatologie comporte :

· Trois unités d'hospitalisation conventionnelle
· Un secteur de consultations au RDC du Bloc hôpital
· Trois secteurs médico-administratifs

Vos activités principales sont :
Accueillir physiquement le patient
Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE (création de l'identité, de la venue...)
Numériser des pièces administratives
Facturer des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)
Gérer de la prise de RDV post consultation
Accueil téléphonique et prise de RDV
Relecture de comptes rendus opératoires, de comptes rendus d'hospitalisations, de comptes rendus de consultations et de courriers divers en lien avec l'activité d'hospitalisation
Gérer des demandes de transport interne et externe

Profil recherché :

Formation initiale :
Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou dans un bureau des entrées souhaitée.

Connaissances et aptitudes :
Maîtrise de l'outil informatique - capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Convergence, Dx Care, Dx Planning, Télémis, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet
Connaissance des règles de gestion et de facturation des venues en consultation externe
Expérience dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous

Le poste est à pourvoir à 90%, à partir du 01/09/25, en CDD, Mutation/Détachement ou Mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU 5596.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 04/07/2025.