Coordinateur de Programmes Immobiliers Expérimenté H/F - DUCATEL

Société DUCATEL (44) - à 5 minutes à pied de Gare TGV de La Baule - www.ducatel.org

Spécialisée dans la sécurisation des opérations immobilières partout en France, la société DUCATEL intervient à toutes les étapes des projets : audit en amont, diagnostic et suivi en cours d'opération, reprise et achèvement d'opération en administration ad hoc en cas de défaillance de l'opérateur. Notre société est reconnue pour son expertise à accompagner ses clients dans des environnements complexes, en garantissant rigueur, réactivité et qualité de pilotage.Poste réservé aux professionnels justifiant au minimum de 3 ans d'expérience dans la maîtrise d'ouvrage immobilière ou éventuellement en cabinet de maîtrise d'oeuvre.

Missions principales

En appui direct aux responsables d'opérations, et en collaboration étroite avec le pôle juridique et le pôle financier, vous participez activement au bon déroulement de programmes complexes. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, budgétaire et relationnelle, en lien avec l'ensemble des parties prenantes : équipes internes, garants, prestataires, partenaires et acquéreurs.

Support opérationnel aux programmes
- Être le relais administratif du responsable d'opérations dans le suivi courant des programmes.
- Animer les revues de dossiers hebdomadaires en rappelant les actions à mener par les référents techniques, juridiques, financiers et les problématiques à solutionner.
- Vérifier la situation assurantielle et financière des intervenants avant contractualisation.
- Suivre les relations avec les intervenants techniques : équipe de maîtrise d'oeuvre, bureaux d'études, bureaux de contrôle, entreprises de travaux, concessionnaires...

Gestion documentaire & coordination administrative
- Participer à la collecte des pièces de l'opération pour reconstituer les dossiers techniques, juridiques et financiers.
- Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents contractuels, administratifs, juridiques et financiers.
- Tenir à jour les outils de gestion (bases de données, chronologies d'actions, tableaux de bord projets).
- Rédiger les comptes rendus de réunions, notes internes, rapports de suivi et courriers divers.

Suivi budgétaire & coordination avec la comptabilité
- Réceptionner les factures et certificats de paiement, vérifier leur cohérence avec les engagements contractuels.
- Faire valider les pièces par le responsable d'opérations et les transmettre au service comptabilité.
- Mettre à jour les bilans d'opération, suivre les engagements et alerter en cas de dépassement.
- Coordonner l'apurement des comptes de l'opération.

Relation acquéreurs
- Collecter et organiser les données acquéreurs (coordonnées, actes de vente, état des règlements...).
- Rédiger des notes d'information à destination des acquéreurs sur l'état d'avancement ou les étapes clés.
- Tenir à jour le tableau des acquéreurs et établir des états de situation détaillés.
- Gérer les appels de fonds en lien avec le service comptabilité.
- Organiser la mise à disposition des logements.

- Formation Bac +3 minimum (immobilier, gestion, assistant de direction de haut niveau).
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Grande capacité de synthèse, rigueur exceptionnelle et excellent sens de l'organisation.
- Capacités relationnelles solides : compréhension des enjeux, sens du client, excellente communication écrite et orale, goût du travail en équipe.