Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous !

Les missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
- Prises de RDV pour les différents responsables de pôle
- Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire/ Archivage
- Relances devis clients
- Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU
- Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers

Contrat en CDD d'un mois, 35h/semaine.
- Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
- Et le vendredi de 08H00 à 12H00

Mutuelle d'entreprise

Prime de transport

Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire.

Formation au minimum Bac dans le domaine du secrétariat

Une maîtrise des logiciels Word, Excel, Google Agenda, Google Drive est indispensable.

Des qualités de rigueur et d'organisation sont indispensables pour la tenue du poste.