Gestionnaire RH H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif La Maison de Retraite Publique Intercommunale de Roquevaire Auriol recrute un gestionnaire en ressources humaines pour l EHPAD d Auriol Lucienne Martin. Ses fonctions regroupent principalement des tâches purement RH comme la gestion de la paie, la gestion du personnel et en complément de son binôme l accueil et la gestion des dossiers des résidents. Le nombre de bulletins en moyenne par mois est de 130.

FICHE DE POSTE
MISSIONS GENERALES
- Ressources humaines
Planification et suivi des visites médicales d embauche, mise à jour des entrées/sorties.
Publication des offres d emploi.
Dématérialisation des dossiers du personnel.
Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents.
Demande des casiers judiciaires.
Traitement des absences (maladie, accident du travail), information aux cadres, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des justificatifs.
Traitement et suivi des dossiers de remboursement de l assurance du personnel.
Création et émission des contrats, avenants de travail et divers courriers.
Suivi des signatures des contrats et relances auprès des agents afin de garantir la conformité des dossiers.
Assurer le classement et l archivage.
- Paie du personnel
Réponse aux questions des agents sur leur rémunération.
Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
Saisie et contrôle des indemnités journalières.
Etablissement des attestations diverses, DPAE, France travail, de salaire pour accident de travail.
Gestion des déclarations sociales (mensuelles et annuelles).
Suivi des cotisations et avantage en nature.

EN L ABSENCE DE LA GESTIONNAIRE RESIDENTS :
Accueil physique et téléphonique du public.
Accueil des familles, renseignements, visites et inscription.
Aide-sociale : Suivi des dossiers, renouvellements, mutuelle.
Mailing aux familles pour : informations, factures des prestataires.
Création et mise à jour des dossiers Netsoins.
Transmission des mouvement mensuels, tenue des registres.
Gestion des inscriptions aux repas extérieurs et préparation des factures.

MISSIONS PARTICULIERES
Suppléant du régisseur.

PARTICULARITE DU POSTE
Avoir la polyvalence avec le poste de gestionnaire des dossiers résidents.
Logiciels spécifiques : AGIRH, PRODIGE, OCTIME, NETSOINS

QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein; 7h/j du lundi au vendredi; une semaine 8h30-15h30 deuxième semaine 10h30-17h30

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Réaliser la paie
- Maîtriser Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)
- Accueillir et orienter des personnes
- Savoir prioriser ses tâches
- Travailler en équipe
- Evaluer la pertinence/la véracité des données et de l information
- S adapter

SAVOIR ÊTRE
- Avoir de la rigueur et de la réactivité
- Être organisé
- Être à l écoute
- Savoir s adapter
- Être force de proposition

PRE-REQUIS
Niveau Bac à Bac +2 et/ou expérience équivalente