Responsable Évènementiel Animation Culturelle - Villeneuve-Saint-Georges H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du directeur vie local, le responsable évènementiel animation culturelle assure la gestion et l'encadrement du service. Représente le service auprès des partenaires. Assure le lien et la coordination entre les équipements culturels transférés au territoire, les projets culturels et évènementiels portés par les différents services municipaux et les projets menés par les associations culturelles

1/ Définir et mettre en ½uvre la programmation culturelle et évènementiel
- Proposer et mettre en ½uvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en ½uvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les événements

2/ Coordonner les événements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des événements festifs, culturels et protocolaires
- S'assurer de la bonne coordination des événements
- S'assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts...) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons - reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l'équipe

3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)

3/ Management du service :
- Animer et encadrer l'équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents...)

4/ Gestion administrative quotidienne de l'activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des événements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité

Savoir-faire :
- Marketing, relations publiques et communication : constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, corriger / compléter des documents, gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda...)
- Excellente orthographe

Connaissances :
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : connaître le marché, les acteurs, comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/ d'un site
Planification et suivi
Gestion de l'information
Connaît l'environnement institutionnel

Qualités :
Esprit d'équipe - Aisance relationnelle
Disponibilité - Polyvalence
Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité
Discrétion et diplomatie