Chef de la Division Vie Scolaire et Bourses H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Mamoudzou - 976
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le chef de la Division Vie scolaire et bourses et 6 ETP pilotent deux services : le service de la vie scolaire et le service des bourses.
1) Service Vie scolaire :
- Demandes de scolarisation et affectation des élèves dans les collèges et lycées
- Affectation des élèves de CM2 en 6ème via l'application AFFELNET 6
- Affectation des élèves nouvellement arrivés sur le territoire en lien direct avec le CASNAV
- Réaffectation des élèves exclus définitivement des collèges et lycées par conseil de discipline
- Gestion des dossiers absentéisme élèves dans les établissements du 1er et 2nd degré
- Gestion dossiers accidents scolaires
- Gestion administrative de la scolarité des élèves instruits à domicile et du CNED
- Suivi analytique et statistique des élections des représentants des personnels et parents d'élèves aux conseils d'administration et conseil d'école et communication des résultats au ministère via l'application ECECA
- Retour diverses enquêtes ministérielles (DGESCO) et académiques
- Traitement des différentes réquisitions judiciaires sur demande de la justice, police ou gendarmerie
- Suivi statistique du nombre d'élèves affectés, exclus par conseil de discipline et élèves UPE2A
- Suivi des conseils de discipline départementaux dont la DIVISCO est membre.
2) Service des Bourses :
- Piloter le service des bourses de collège et de lycée
- Instruction des dossiers de demande de bourses
- Suivi des évolutions réglementaires relatives aux bourses
- Suivi statistique des élèves boursiers et refus de bourses
Le profil recherché
Positionnement de l'agent et liens transversaux :
Rattachée hiérarchiquement au chef de pôle des moyens et de la scolarité.
Le chef de la DIVISCO est en liaison transversale avec la DRAIO, CIO, DSI, DAF, SSA, Inspecteurs du 1er et 2nd degré, chefs d'établissement, directeurs d'école, LADOM, police, gendarmerie, conseil départemental, le ministère
Savoirs requis :
Bonne connaissance du fonctionnement du système éducatif, esprit d'équipe
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Maîtrise indispensable des outils informatiques et applications : Word, Excel, AFFELNET, DIAMANT, SYSCA, ECECA