Assistant·e d'Élu·Es - Coordonnateur·rice d'Équipe - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu·es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale...). Il veille à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Vous assurez l'animation, l'organisation et le travail d'une équipe d'assistant·es qui ont en charge le secrétariat des élu·es (vice-président·es et des conseiller·ères délégué·es eurométropolitain·nes). Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes garant·e de la qualité du service rendu. Sous la responsabilité d'élu·es, vous êtes chargé·e de la gestion de leurs contacts internes et externes.

Dans ce cadre :

Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Vous tenez l'agenda des élu·es dont vous avez la charge et mettez à jour en fonction des priorités données par les élu·es.
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur·rices, évaluer l'urgence et l'importance de l'appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur·rices de manière pertinente.
Vous managez une équipe (réaliser les entretiens professionnels, suivre et planifier le temps de travail, vous assurez l'accueil et la formation des nouveaux·elles arrivant·es).

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile à Strasbourg.

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à Bac +2 assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautique ainsi que des capacités managériales.

Vos aouts ?
Votre maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Diplomatie, autonomie et disponibilité.
Anglais souhaité, dialecte apprécié.