Assistant de Gestion Financière et Comptable - Crous Lorraine H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nancy - 54
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Fonction
Placé/e sous l'autorité de l'Agent comptable, l'assistant(e) est chargé(e) d'assurer le suivi, les encaissements de produits de restauration au sein même de l'agence comptable et donc à ce titre contrôle la bonne corrélation entre les encaissements reçus sur le compte DFT et leurs contreparties imputées dans les logiciels métiers H3 et VEM.
Toutes ses opérations sont réalisées à la place du comptable assignataire.
L'assistant(e) assure la gestion comptable de toute la partie restauration au sein du Crous de Lorraine.
L'assistant(e) assurera le suivi des opérations concernant les garanties sur loyer type VISALE ou GARENT' ME.
Il/Elle sera en outre chargé(e) de lancer les procédures concernant les impayés (lettres garants et recouvrement) en association avec le service contentieux de l'agence comptable.
Activités principales
Missions communes :
- Imputations encaissements du compte DFT dans les différents comptes comptables correspondants.
- Gérer le compte au trésor et les mouvements des cartes bancaires.
- Technique rédactionnelles et élaboration de documents.
- Connaitre les règles de la comptabilité publique.
- Saisir les écritures comptables (encaissements, dépenses, opérations bancaires...) dans ORION (logiciel comptable).
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.
- Contrôler journalièrement et en fin de mois les encaissements dans les comptes comptables et vérifier avec les états des logiciels métiers.
Le profil recherché
Connaissances :
- Technique rédactionnelles et élaboration de documents
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
- Savoir rendre compte au Fondé de Pouvoir.
- Connaissance des logiciels métiers de Crous de Lorraine serait un plus.
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers (formation en interne)
Compétences comportementales :
Afficher la suite
- Être rigoureux, fiable et disponible
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Savoir écouteret déléguer
- Adapter son management aux particularités des sites et des personnes
- Discrétion et respect de la confidentialité
Avoir le sens des priorités