Delim - C - Assistant de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet de la Préfète déléguée à l'immigration, vous exercez les missions suivantes au sein du pôle mutualisé « secrétariat de direction » :
- Secrétariat particulier des hauts fonctionnaires de la délégation à l'immigration : Préfète, Cheffe de Service, Sous-Directeur, Directrice de Cabinet, Chef du pôle zonal ;
- Gestion des agendas, réception des appels et traitement des mails ;
- Traitement et suivi du courrier administratif ;
- Rédaction de correspondances simples ;
- Gestion des commandes de fournitures ;
- Suivi des parapheurs en lien avec les différents bureaux de la délégation à l'immigration et les autres directions de la Préfecture de police et le cabinet du Préfet de police ;
- La gestion de la boite fonctionnelle « secrétariat de la préfète déléguée » ;
- Le suivi des dossiers en lien avec la chefferie de cabinet ;
- Les demandes de devis, gestion de la carte achat et tenue du tableau des dépenses ;
- La contribution à l'organisation de réunions et d'événements en lien avec le chef de cabinet ;
- L'élaboration du tableau des astreintes.

Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Délégation à l'Immigration. Elles permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances Techniques

Avoir des compétences en informatique -Bureautique /niveau maîtrise -requis

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise- à acquérir

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique /niveau pratique - requis

Disponibilité, rigueur, discrétion et bonne présentation requises

Savoir Faire

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise -requis

Savoir s'organiser /niveau maîtrise -requis
Afficher la suite
Avoir l'esprit de synthèse /niveau maîtrise -requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise -requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise -requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis