Assistante de Direction - Sedan H/F - Fonction publique Territoriale

assurer le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus. Assurer le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet

- Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instances
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des v½ux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de v½ux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

- Bonne expression écrite et orale
- Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel
- Discrétion et réserve
- Sens du service public
- Rigueur, réserve et discrétion professionnelle
- Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d'accueil du public