Gestionnaire des Ressources Humaines - Crous d'Amiens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
CDD prise de poste 1er septembre 2025
Activités principales :
Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité de la DRRH, la gestionnaire RH assure :
- La gestion administrative et financière des personnels techniques (PO) en CDD, CDI ou CAE rattachés aux UG de la Restauration de Compiègne, de la restauration et de l'hébergement Beauvais.
- Production des attestations Pole emploi
- La gestion de dossiers spécifiques et collectifs (action sociale, compte-rendus des instances de dialogue social etc.)
- Assiste la DRRH sur des dossiers spécifiques (égalité professionnelle femmes/hommes, enquêtes)
Suivi des dossiers de carrière :
- Contrats, avancement, notation, modalités de service, mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, RIB etc.).
- Rédaction des décisions individuelles : promotion, changements d'échelon ou de grade
Opérations mensuelles liées à la paie :
- Saisie des données dans Pléiades (indemnités, prestations d'action sociale etc), lancement des opérations de paie, contrôle mensuel des bulletins de paie, transmission des pièces justificatives aux services compétents, envoi des bulletins de paie
- Traitement des absences(maladie, maternité, accident du travail, maladie professionnelle) :
- Rédaction et envoi des attestations de salaire, calcul des IJSS à reprendre, saisie dans Pléiades, contrôle de la subrogation, suivi des dossiers de CGM
- Traitement des états de présence (saisie avantages en nature repas, heures supplémentaires)
- Déclaration de charges mensuelles aux organismesvia la DSN : URSSAF, IRCANTEC, RAFP, DGFIP, CRNACL
- Déclaration trimestrielle ALLIANZ
- Déclaration mensuelle PENSION CIVILE
Traitement des dossiers chômage :
Courriers aux personnels et à Pole emploi (attestations)
Gestion de dossiers spécifiques et/ou collectifs :
- Accueil téléphonique et physique des personnels gérés, de personnes extérieures
- Rédaction de courriers : attestations, demandes des agents, différents organismes sociaux (IRCANTEC, DGFIP, URSSAF, CPAM, MGEN etc.).
- Secrétariat de séance des instances paritaires et rédaction des comptes-rendus (PV)
- Producteurs d'indicateurs FIPHP, bilan social
- Suivi des CDD (respect de la grille des emplois et de l'enveloppe budgétaire consacrée à l'UG pour les postes collectifs)
- Classement et archivage (bulletins de salaire, éléments de dossier, documents communs de paie etc.)
Le profil recherché
Qualités requises
- Connaissance du droit du travail, du statut de la fonction publique
- Connaissance de la réglementation afférente aux droits à congés, à chômage
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, logiciels métiers...)
- Sens du service, capacité d'anticipation, réactivité, sens de l'organisation, respect des délais, discrétion professionnelle, devoir de réserve
- Polyvalence sur les autres postes en cas d'absentéisme des collègues ou de difficultés de gestion