Gestionnaire des Associations Étudiantes et des Programmes de Prévention H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants

Activités principales :
1 Gestion des associations étudiantes
*Gérer la commission de la vie associative :
- Organiser et animer les réunions mensuelles
- Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance
- Suivre l'enveloppe des subventions (45K€)
- Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en oeuvre les recommandations
- Rédiger les relevés de conclusion
*Accompagner les activités des associations :
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs événements
- Instruire les déclarations d'événements associatifs
- Contrôler les dossiers de justification d'utilisation des subventions
- Gérer les locaux associatifs
*Organiser les formations des responsables associatifs
- Assurer la formation des nouveaux bureaux en matière de procédures internes
- Assurer la mise à jour des supports de formation, du guide des associations et des chartes associatives
- Organiser les formations à l'aide de prestataires et de services de l'université en matière de gestion et de prévention des risques
*Représenter Sciences Po Strasbourg au sein du réseau des référents associatifs du réseau des 3 Sciences Po
- Suivre l'organisation et le déroulement des 3 manifestation étudiantes inter-IEP (sportives, culturelles et Concours d'éloquence)
- Participer aux réunions du réseau

2 - Gestionnaire des programmes de prévention à destination des étudiants
*Organiser des formations dans les domaines préconisés par la direction, l'Université de Strasbourg et les services ministériels : lutte contre les VSSH, lutte contre les discriminations, le harcèlement, formations sur le consentement...
*Organiser des campagnes d'information régulières dans les domaines ciblés

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITÉ DE STRASBOURG.

savoir sur l'environnement professionnel :
Connaissances générales du fonctionnement de l'Université

savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique)
Capacités rédactionnelles

savoir-faire comportemental :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'écoute
Etre rigoureux
Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence
Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Savoir assurer la confidentialité des données