Chargé - Chargée de Formation et des Examens Professionnels H/F - Premier Ministre

Mission :
Rattaché(e) à la cheffe de section, et intégré(e) à une équipe de 4 chargées de formation, le (la) chargé(e) de formation et des examens professionnels est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, d'apprentissage de son périmètre et des concours.

A ce titre, les principales activités du poste sont les suivantes :
Formation : Ingénierie de formation :
- Conception des programmes (objectifs, contenus, durées, etc.) des formations collectives,
- Planification annuelle des formations collectives.
Gestion administrative, financière et logistique des formations (y compris formations relevant des contrats d'apprentissage)
- Gestion des aspects financiers (suivi des devis, conventions, factures, etc.) dans le respect, le cas échéant, des marchés publics et en lien, pour les formations liées à l'apprentissage, avec les CFA.
- Organisation des sessions, de l'envoi de l'avis d'inscription jusqu'à la synthèse des évaluations,
- Suivi administratif des formations sur le SIRH dédié (RenoiRH).

Gestion des examens professionnels : Organiser les examens professionnels, en veillant à leur sécurisation juridique :
- Elaborer le calendrier annuel en lien avec le SIEC ;
- Coordonner la composition des jurys et animer, en lien avec la cheffe de section, les réunions;
- Veiller aux différentes étapes de validation des actes et produire les arrêtés ;
- Coordonner l'organisation logistique en lien avec le SIEC ;
- Informer et conseiller les candidats ; animer des réunions d'information.
Aide au pilotage et activités complémentaires :
- Contribution à la production d'indicateurs liés à l'activité (bilans, points d'étapes liés aux différents projets, etc.),
- Participation à divers groupes de travail : amélioration de l'activité de la section, optimisation du SIRH, aide à la rédaction et à l'analyse de marchés publics, etc.

Profil : Profil administratif/RH ayant une expérience et/ou une appétence pour l'exercice de missions variées en lien avec une diversité d'interlocuteurs.

Le sens de la discrétion et de la confidentialité seront autant de qualités recherchées chez le/la candidat(e).

Savoirs :
- Formation professionnelle des agents publics
- Organisation de l'apprentissage
- Réglementation des concours (applications)
- Connaissance du domaine budgétaire et financier public (maîtrise)
Afficher la suite
Savoir-faire :
Fort sens de l'organisation
Rigueur et esprit méthodologique
Autonomie, réactivité et prise d'initiative
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :
Qualités pédagogiques et aisance relationnelle
Intérêt pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle