Adjoint au Chef de Pôle Recrutement Directeurs Insertion et Probation Techniques Rh1 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du chef/de la cheffe de pôle, l'adjoint/l'adjointe assure la mise en oeuvre, la gestion et le suivi des concours et des examens professionnels à sa charge.

Missions principales :

A partir du calendrier annuel des concours, et en lien avec le/la chef(fe) de pôle, préparer les documents relatifs à l'organisation des concours et examens professionnels : arrêtés d'ouverture et avis de recrutement, arrêtés fixant le nombre de postes, arrêtés fixant la composition du jury, notes d'ouverture et notes d'organisation à destination des directions interrégionales et service Outre-Mer, documents d'admissibilité et d'admission (listes, PV des délibérations et rapports de jury)

Préparer les appels à candidatures Jurys, superviser l'enregistrement par les gestionnaires des candidatures des jurys de concours et d'examens professionnels et effectuer le premier niveau de vérification des conditions, constituer les commissions et les plannings des jurys, préparer les documents d'évaluations (grilles), organiser la correction des copies (Gérer les retours des copies, collaborer au dispositif de dématérialisation des corrections de copie et contrôler la saisie des notes).

En lien avec les gestionnaires du pôle et le/la chef(fe) de pôle, renseigner les candidats et gestionnaires des services déconcentrés sur les conditions de recevabilité liées aux concours et aux examens professionnels.

En lien avec les gestionnaires du pôle et le/la chef(fe) de pôle, accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans l'organisation locale et le suivi des épreuves.

En lien avec les gestionnaires du pôle et le/la chef(fe) de pôle, veiller à la publication des documents relatifs aux concours et examens professionnels (JORF, sites Internet et Intranet du ministère de la justice) : ouvertures, admissibilité, admission, affectations)

Organiser les épreuves orales, notamment les visioconférences pour les candidats ultra marins des différents concours (convocations, interlocuteur des membres du jury pour l'organisation administrative et matérielle).

Assurer le suivi des diverses statistiques.

Contribuer à la publication sur l'intranet des informations relatives aux sélections et examens professionnels.

Veiller au classement et à l'archivage des documents du pôle.

Management du pôle :

En lien avec le/la chef(fe) de pôle, il/elle assure l'encadrement d'une équipe composée de 7 gestionnaires de concours (catégories B et C), en particulier :
- Organisation et répartition des tâches entre les agents.
- Suivi et contrôle de l'activité des agents placés sous sa responsabilité.
- Gestion de planning (congés, télétravail, présence pour les épreuves orales...).
- Formation des nouveaux arrivants

En l'absence du/de la chef(fe) de pôle, elle assure l'intérim et est chargé(e) des missions dévolues au/à la chef(fe) de pôle.

Nombre d'agents à encadrer :

A 1 B 6 C

Connaissances :

Code général de la fonction publique

Voies de recrutement dans la fonction publique
Organisation de l'administration pénitentiaire

Savoir-être :
Discrétion et réserve professionnelle
Rigueur
Disponibilité
Diplomatie

Savoir-faire :

Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage)
Animer une équipe
Communiquer et rendre compte
Sens de l'organisation et des priorités