2025-054 Poste de Secrétaire du Directeur du Personnel et des Relations Sociales Dprs CDD de Remplacem H/F - Fonction publique Hospitalière

INTITULE DU POSTE
- - Grade : Adjoint Administratif
- - Fonction : Secrétaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales
- - Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT
- - Diplôme minimum : Bac secrétariat ou équivalent
- - Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et / ou en ressources humaines

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
- - Encadrement :

Responsable hiérarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales
- - Liaisons hiérarchiques :

Directeur du Personnel et des Relations sociales
- - Liaisons fonctionnelles :

Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carrière et Formation continue, santé au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR

Ø Partenaires sociaux

Ø Partenaires et organismes extérieurs
- - Quotité de temps :

Poste à temps plein sur une base de 1 589 heures travaillées

Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui auprès du personnel d'encadrement de la direction.

MISSIONS SPECIFIQUES
- - Accueil physique et téléphonique de la direction
- - Réception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signalés,
- - Ventilation des revues, des notes d'information, des parapheurs au sein de la direction,
- - Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de grève, éditer note de services, décision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie
- - Gestion de l'agenda du directeur,
- - Organisation et préparation (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle) des rendez- vous / réunions du directeur,
- - Rédaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services
- - Classement, archivage de documents de la direction,
- Instances consultati...

COMPETENGES SPECIFIQUES AU POSTE

Connaissances requises :
- - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier,
- - Expérience dans le domaine du secrétariat, de la gestion de dossiers,
- - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook.

Qualités professionnelles requises :
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- - Méthodique, organisé et rigoureux
- - Aptitudes relationnelles et d'écoute
- - Capacité de rédaction
- - Esprit d'initiative et d'autonomie
- - Force de propositions et d'alertes
- - Diplomate