Gestionnaire Dépenses-Paie H/F - Ministères économiques et financiers

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous
- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
- Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable.
- Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.
- En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.
- Participez :
- Aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement,
- Aux actions tendant vers une meilleure maîtrise des risques financiers et comptables,

Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

Opérations courantes :
- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
- Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l'agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement
- Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique
- Assurer le respect des délais de paiement s'agissant des dépenses fournisseurs,
- Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l'ensemble des personnels de l'IMT
- Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
- Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
- Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

Opérations fin d'exercice :
- Assister l'Agent comptable principal dans l'élaboration du compte financier de l'établissement
- Collaborer à la mise en oeuvre et au suivi des rapports d'activités de l'Agence comptable principale

Qualité comptable et contrôle interne :
- Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
- Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
- Diplôme Bac +2 ou équivalent, ou
- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
- Expérience professionnelle 8 ans.

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
- Connaître l'instruction comptable commune
- Savoir rédiger des rapports et notes de synthèse
- Être doté de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant
- Être rigoureux et méthodique
- Connaître les techniques d'expression écrite et orale
- Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
- Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et IMMO.Net serait un plus

Afficher la suite
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
- Rigueur et méthode
- Savoir communiquer de manière efficace
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Être force de proposition.
- Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation