Gestionnaire Chargé des Déplacements Professionnels - Campus d'Angers H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Missions et activités

Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l'établissement.

A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l'ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l'information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l'établissement
- Participer à la mise en oeuvre de la politique voyage de l'établissement

Profil souhaité / Compétences requises

Expériences requises :
- Poste ouvert à des candidats issus du secteur public et privé -
- Expérience dans le domaine des déplacements professionnels et/ou le secteur public souhaité

Niveau d'études : Bac +2

Langues : Anglais niveau B2

Savoirs :
- Connaissance en organisation de voyages
- Connaissance des fondamentaux de l'achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée
Afficher la suite
- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l'Etat, appréciée

Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils de bureautique et la navigation WEB
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Compétence en expression écrite et orale

Savoir être :
- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux usagers
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Faculté d'adaptation

Informations complémentaires

Déplacements : quelques déplacements occasionnels sont à prévoir :
- De 4 /an